夜中に家族が亡くなった場合、突然のことで仕事をどうすればよいのか、職場にいつ連絡すればよいのか、迷うことがあります。
ここでは、職場への連絡方法、忌引休暇の確認、仕事の引き継ぎについて、具体的な例文を交えてご紹介します。
夜中に家族が亡くなった時、職場にはいつ連絡する?
家族が亡くなったことがわかったら、できるだけ早く上司や職場へ連絡します。
ただし、深夜に必ず電話をする必要はありません。勤務開始前の早朝など、職場の連絡ルールに合わせて伝えましょう。
職場への連絡例文
「昨夜、家族が亡くなりました。突然のことで申し訳ありませんが、本日はお休みをいただきたく、ご連絡しました。葬儀の日程が決まり次第、改めてご連絡いたします。」
詳しい事情をすべて説明する必要はありません。まずは家族が亡くなったこと、休暇が必要なこと、今後の連絡予定を簡潔に伝えましょう。
深夜や早朝で電話が難しい場合
職場のルールに従い、メールやチャットで連絡する方法もあります。必要に応じて、勤務開始前に電話で改めて伝えましょう。
忌引休暇は何日取得できる?
家族が亡くなった場合、勤務先によっては忌引休暇を取得できます。
ただし、忌引休暇は法律で一律の日数が定められている制度ではありません。対象となる親族や休暇日数、有給・無給の扱いは会社によって異なります。
- 就業規則で忌引休暇の有無を確認する
- 取得できる日数と申請方法を確認する
- 葬儀の日程が未定の場合は、その旨を伝える
- 必要に応じて年次有給休暇などの利用を相談する
葬儀準備と仕事の引き継ぎ
突然の休暇が必要になった場合、対応できる範囲で進行中の仕事や締め切りについて上司・同僚に共有しましょう。
仕事の引き継ぎメール例文
「家族の不幸により、急きょ数日間お休みをいただくことになりました。進行中の案件については、〇〇さんに引き継ぎをお願いできればと思います。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」
葬儀日程が確定したら、休暇期間や復帰予定日について改めて職場へ連絡します。
無理をせず、周囲に相談することも大切
大切な家族を亡くした直後は、精神的にも身体的にも大きな負担がかかります。
仕事のことが気になる場合でも、無理をしてすべてを一人で対応する必要はありません。上司や同僚、家族に相談しながら、必要な手続きを進めましょう。
まとめ|まずは職場に状況を伝えましょう
夜中に家族が亡くなった場合は、勤務先のルールに合わせて早めに連絡し、必要な休暇について相談しましょう。
葬儀の日程が決まっていなくても、まずは現在の状況を伝えるだけで構いません。
また、実際に夜間に家族が亡くなった際、葬儀社への連絡やご遺体の搬送をどのように進めたのかについては、別の記事で体験談をご紹介しています。





























































































Memorial Planner MIHASHI